Как избавиться от медлительности упражнения

11 Практические способов остановить медлительность

У вас есть определенный срок выполнения вашей работы. Однако вместо того, чтобы делать свою работу, вы возитесь с разными другими ненужными вещами, такими как проверка электронной почты, социальные сети, просмотр видео, посещение блогов и форумов. Вы прекрасно знаете, что вам нужно работать, но вам просто не хочется это делать.

Мы все знакомы с феноменом медлительности. Если мы не предпринимаем решительных шагов, то разбазариваем свое свободное время и оставляем на потом важные задачи, которые мы должны сделать пока не станет слишком поздно. И когда действительно становится слишком поздно, мы паникуем и жалеем, что не начали выполнять работу раньше. Хронические растяпы тратят свою жизнь в непрекращающемся цикле. Отсрочки, откладывание событий, долгое раскачивание в делах, отлынивание от работы, выполнение работы, когда это становиться неизбежным. Этот цикл повторяется снова и снова. Это плохая привычка, которая съедает нас изнутри и не дает нам возможности достигнуть больших результатов в жизни.

Не позволяйте медлительности взять вверх над нашей жизнью. Вот несколько шагов, которые можно использовать, чтобы успешно преодолеть медлительность.

1. Разбейте вашу работу на маленькие шажки. Одной из причин, почему мы не предпринимаем решительных шагов, является то, что подсознательно мы считает работу слишком подавляющей для нас. Разбейте работу на маленькие части, а затем сосредоточьтесь на одной из частей. Если вы все равно откладываете работу, разбейте часть еще на более маленькие подзадачи. Вскоре, ваша задача станет настолько проста, что вы подумаете: «Ну и дела, это так просто, что я мог бы сделать это прямо сейчас!». Например, я в настоящее время пишу книгу (о том, как достичь чего-то в жизни). Книга в письменной форме большого масштаба — это огромный и трудоемкий проект. Однако, когда я разбила его на этапы, такие как — (1) исследования, (2) определение темы, (3) создание плана, (4) работа над содержанием, (5) написание глав с 1 по 10, (6) Исправленная версия ( 7) и т.д., и вдруг кажется что сделать это очень легко. Что я делаю, так это фокусируюсь на немедленной фазе и выполняю ее как можно лучше, не думая и не отвлекаясь на другие фазы. Когда сделан определенный этап, я перехожу к следующему.

2. Изменение окружающей среды. Различные среды имеют различное влияние на производительность вашего труда. Посмотрите на свой рабочий стол и вашу комнату. Какое чувство они у вас вызывают: желание поработать или чувство досады и сонливости. Если последнее, то вам нужно подумать, как изменить ваше рабочее пространство. Единственное, что следует отметить, так это то, что окружающая среда, которая раньше вдохновляла нас, теряет свою силу после определенного периода времени. Если это так, то пришло время изменить расположение вещей вокруг. Реконструируйте ваше рабочее пространство.

3. Создайте подробный график с конкретными сроками выполнения задач. Имея всего лишь 1 срок для вашей работы, это как приглашение помедлить. Потому складывается впечатление, что у нас есть время и мы продолжаем не торопиться, пока не становится слишком поздно. Разделите ваш проект (см. совет № 1), а затем создать общий график с конкретными сроками для каждой маленькой подзадачи. Таким образом, вы знаете, что вы должны закончить каждую задачу к определенному сроку. Ваши сроки должны быть нерушимыми, то есть, если вы не сделаете это сегодня, то поставите под угрозу все, что вы запланировали после этого. Таким образом, вам нужно незамедлительно действовать. Мои цели разбиваются на месяц, неделю, вплоть до ежедневных списков задач, и список призывает меня действовать к определенным датам, иначе выполнение моих целей будет отложено.

4. Устраните отвлекающие вас вещи. Если их слишком много, то может это потому что они легкодоступны. Определите закладки в вашем браузера, которые занимают у вас слишком много времени и переместите их в отдельную папку, чтобы она была менее доступной. Отключите автоматическую опцию уведомления в почтовом клиенте. Избавьтесь от отвлекающих мелочей вокруг вас. Некоторые люди удалили и деактивировали свои аккаунты в Facebook. Я думаю, что это немного резко, но если вы чувствуете, что это необходимо, сделайте и это.

5. Держитесь поближе к людям, которые вдохновляют вас к действиям. Люди, которые с нами рядом влияют на наше поведение. Выберите людей / друзей / коллег, которые считаются работягами и вызывают в вас желание действовать — и общайтесь с ними чаще. Вскоре вы подхватите их драйв и боевой дух.

6. Найдите соратника. С ним весь процесс будет гораздо увлекательнее. В идеале, у вашего приятеля должен быть собственный набор целей. Вы оба сможете отчитываться друг перед другом о ваших целях и планах. Цели необязательно должны быть одинаковыми, но если ваши цели похожи, то вы сможете учиться друг у друга. У меня есть хороший друг, с которым я постоянно общаюсь. Мы всегда спрашиваем друг у друга про наши цели и о прогрессе в достижении этих целей. Излишне говорить, что это очень побуждает к действию.

7. Расскажите другим людям о своих целях. Это выполняет ту же функцию, как и в случае пункта № 6, но в более широком масштабе. Расскажите всем своим друзьям, коллегам, знакомым и семье о ваших проектах. И когда бы вы их не увидели, они обязательно спросят вас о вашем статусе в этих проектах. Например, иногда я объявляю о своих проектах на своем личном блоге, в твитере и файсебуке, и мои читатели постоянно спрашивают меня о них. Это отличный способ придерживаться своих планов в отчетном состоянии.

8. Ищите тех, кто уже достиг результата. Чего вы хотите достичь, и кто те люди, которые уже добились своего успеха? Найдите их и свяжитесь с ними. Вы увидите живое доказательство того, что ваши цели достижимы, и это будет одним из лучших сигналом к действию.

Читайте также:  Упражнения для ласкового общения

9. Разъясните для себя свои цели. Если вы будете медлить определенное время, то это приведет к несогласованности в том чего вы хотите и тем, что вы делаете в данный момент. Зачастую, мы перерастаем наши цели, когда больше познаем сами себя. Отвлекитесь от вашей работы (короткий отпуск хорошо подойдет, иначе в выходные дни вы будете делать то же, что и обычно) и выделите некоторое время, чтобы перегруппировать себя. Чего именно вы хотите достичь? Что вы должны сделать, чтобы достигнуть желаемого? Какие шаги следует предпринять? Согласуется ли ваша работа с тем, что вы хотите? Если нет, что вы можете сделать по этому поводу?

10. Остановка усугубляет ситуацию. Вы ждете подходящего времени чтобы это сделать? Может быть, сейчас не лучшее время из-за X, Y, Z причин? Гоните эти мысли, потому что время никогда не будет идеальным. Если вы чего-то будете ждать, вы никогда не достигнете чего-либо. Перфекционизм является одной из главных причин для промедления. Узнайте больше о том, почему тенденции перфекционизма могут быть больше проклятием, чем благом — «Почему быть перфекционистом неидеально».

11. Поднажмите на себя и просто сделайте это. В конце концов, все сводится к решительным действиям. Вы можете разрабатывать стратегии, планировать и выдвигать гипотезы, но если вы не примете меры, ничего так и не произойдет. У меня есть читатели и клиенты, которые жалуются на свою ситуацию, но они до сих пор отказываются принять меры в конце дня. Я никогда не слышала, чтобы кто-то откладывал необходимые шаги на пути к успеху раньше, и я сомневаюсь, что это изменится в ближайшем будущем. Как бы там ни было, это вы медлите и откладываете свои действия на потом, но если вы хотите что-то изменить в своей жизни к лучшему и сделать то, что необходимо для этого, вам нужно нажать на себя и сделать это.

Источник

Мой личный марафон по борьбе с медлительностью

Медлительность – основное препятствие, стоящее на пути к успеху. Медлительность — «маленькая слабость» по вине которой остаются нереализованными большинство задач. Она является одной и главных причин несбывшихся надежд и невоплощенных в жизнь мыслей и идей.
Если вы замечаете за собой, что постоянно ищите на что бы отвлечься, вы медлительный человек. Вам не дает покоя лежащий возле вас пульт от телевизора, вы по несколько раз в час готовите себе кофе и так же часто устраиваете себе перекур, вместо того чтобы начать работу вы решает убрать свой рабочий стол … откладываете выполнение важных дел берясь за что-то второстепенное — вы страдаете медлительностью.
Вы медлительный чкловек, если не платите вовремя по счетам, если упускаете возможности (например, не успеваете купить билет на долгожданный фильм), если до последнего тянете с покупкой подарков.

Я именно такой человек и это меня сильно угнетает. Дела которые другие делают за 2-3 часа, я могу выполнять целый день. Я много думала и читала чтобы понять в чем проблема( я мама 2их ддетей и скажу что для меня это реальная проблема т.к. не успеваю того чего наметила) . Постоянная рутина меня поглотила и я впала в некую депрессию. Я стала заморачиваться на каждой мелочи и это меня вгоняет в ступор. Все дела по дому я выполняю ооочень скурпулезно. В какой-то момент я задумалась может быть это лень? Но нет,я не сижу без дела и всегда чем то занята. Из-за своей медлительности мне сложно следовать режиму дня,который так необходим моим сыновьям. Меня так расстраивает что я многое не успеваю,что порой реву. да,реву как ребенок. Виню себя что плохая мама,что плохая хозяйка и т.п Я решила с этим бороться. Открыла для себя свой марафон по борьбе с медлительностью.

Первая моя задача,научиться ложиться вовремя. Так как весь день у меня загружен,позволить себе посмотреть фильм я могу только после того как уложу спать детей. Личное время ДЛЯ СЕБЯ только ночное и я ложусь спать очень поздно. думаю от этого и переутомление.

Вторая моя задача отпустить ситуацию и успокоиться. Я слишком много обязанностей возлагаю на себя за день. Когда что-то не успеваю я сильно нервничаю. Мой старший сын не ходит в садик и я должна успевать заниматься с ним,помимо домашних дел и вечно виснущего на мне младшего сыночка. Сначала дети,потом дела. Не успела,доделай завтра. И главное не расстраиваться по пустякам.

Третья моя задача строить график дел по важности и выполнять сложное в первой половине дня,второстепенные дела оставить на послеобеденное врвремя,чтобы как то разгрузить себя к вечеру.

Я набралась решимости побороть свою медлительность и верю что у меня получится. Если в этой статье вы хоть немножко увидели себя,то надеюсь что вы нашли в ней что-то полезное и для себя. Главное желание есть,остальное будет))))

Источник

Как бороться с медлительностью

Три главные причины медлительности. Привычка и инерция — главные союзники медлительности. Способы борьбы с медлительностью.

Игорь Липсиц доктор экономических наук, ординарный профессор и заведующий кафедрой маркетинга Государственного университета — Высшая школа экономики

Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой “маленькой слабости” больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.

Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.

Читайте также:  Хорошие упражнения для оксисайз

Медлительность — один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.

Одна из причин вредной привычки откладывать дела “на потом” — склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая “просто” важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.

Три главные причины медлительности

Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем — главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.

Неприятно. Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все “обойдется” и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего “не обходится”, и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.

Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой “договор”, в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным “между делом”, вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.

Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти “принцип 80:20”. Как свидетельствует практика, он оправдывается в большинстве случаев. Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% прибыли, а остальные 80% дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов происходит с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей, и вообще 80% своего времени вы тратите на 20% дел.

Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную “служебную задолженность”. Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет “час мученичества”, вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.

При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и “проболтаться” об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.

Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе “морковку”. Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные “морковки” делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.

Сложно. Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход — попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего — начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.

У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее “способом десятиминуток”. Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат “десятиминутки”, в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода “десятиминуток” состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.

Читайте также:  Упражнения укрепляющие мышц колена

Если метод “десятиминуток” принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже “мелочную” по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.

Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение — на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.

Я в растерянности. Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.

Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем — вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.

Стремление к совершенству — еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.

Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться “список тревог”, куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться “список тревог”, куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Привычка и инерция — главные союзники медлительности

Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, — как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.

Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать. игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.

Второй союзник медлительности — инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.

Лучший способ борьбы с медлительностью — не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.

Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.

Главное — помните, что борьба с медлительностью — не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.

Источник

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector