Деловое упражнение мозговой штурм

Содержание
  1. Как провести мозговой штурм: 8 правил
  2. Где взять гениальную идею: 25 правил мозгового штурма
  3. Что такое мозговой штурм
  4. Кому и когда пригодится метод мозгового штурма
  5. 1. Подготовьте все необходимое заранее
  6. 2. Соберите представителей разных профессий
  7. 3. Сформируйте команды
  8. 4. Назначьте ведущего мозгового штурма
  9. 5. Подготовьте необходимые материалы
  10. 6. Выберите подходящее помещение
  11. Настройте участников на мозговой штурм
  12. 7. Обозначьте проблему
  13. 8. Огласите правила мозгового штурма
  14. 9. Помогите коллегам расслабиться
  15. 10. Заложите достаточно времени
  16. Следите за ходом мозгового штурма
  17. 11. Позвольте всем участникам высказаться
  18. 12. Обозначьте минимальное количество идей
  19. 13. Фиксируйте все идеи мозгового штурма
  20. 14. Распределите роли
  21. 15. Разрешите участникам добавлять идеи после мозгового штурма
  22. Подведите итоги мозгового штурма
  23. 16. Сделайте перерыв
  24. 17. Выберите самые ценные идеи
  25. 18. Назначьте следующую встречу
  26. Избегайте частых ошибок
  27. 19. Слушайте друг друга внимательно
  28. 20. Не допускайте критики
  29. 21. Сотрудничайте, а не конкурируйте
  30. 22. Соберите неожиданную команду
  31. Вдохновитесь идеями из книг
  32. 23. «Рисовый штурм»
  33. 24. «Гибкий ум»
  34. 25. «Прикладное воображение»
  35. Мозговой штурм — примеры реальных ситуаций, описание тонкостей и ошибок от внутреннего тренера
  36. Как из проблемы сделать решение
  37. Правила
  38. Примеры вариантов и видов мозгового штурма
  39. Открытый
  40. Брейншторминг
  41. Закрытый
  42. Брейнрайтинг
  43. Индивидуальный
  44. Групповой
  45. По кругу
  46. Модерация
  47. Каскадная мозговая атака
  48. Метод 6 шляп
  49. Мозговой штурм примеры из практики внутреннего тренера
  50. Разминка
  51. Раунд 1
  52. Раунд 2
  53. Раунд 3
  54. Главный раунд
  55. Не совершайте ошибок при организации мозгового шторма
  56. Практические секреты для подготовки мозгового штурма
  57. Тактика ведения

Как провести мозговой штурм: 8 правил

Мозговой штурм – универсальная, полезная техника. Брейншторминг или мозговой штурм – это поиск нужной идеи или решения через генерирование и изучение большого количества идей и предложений, от бредовых до логичных и конструктивных.

Мозговой штурм я достаточно часто использую в тренингах, при чем не только там, где он просто незаменим, например, для развития креативности, но и на тренингах по продажам, переговорам.

Данная техника – это не только рабочий инструмент тренера или преподавателя. Мозговой штурм – это полноценный бизнес-инструмент. Он не стоит практически ничего, кроме затраченных 15-40 минут времени Ваших сотрудников. Зато помогает найти ответы на сложные вопросы.

Так как провести мозговой штурм, чтобы получить результат, как не зря потрать это время?

Вот базовые правила проведения мозгового штурма:

1) Нужно подготовиться.

Подготовить помещение, где посторонние не будут отвлекать. Обеспечить всех стульями, доступной питьевой водой, чтобы сразу приступить к самому упражнению.

2) Распределить роли.

Обязательно должны быть:

– Секретарь – он фиксирует все идеи на флип-чате, доске или просто листе бумаги

– Модератор – человек, который ведет сам процесс

– Остальные участники. Минимум человека 4, максимум не ограничен. Но, как показывает практика, если их больше 15, то лучше делить на группы.

3) Определить задачу.

Все должны понимать четкую цель – ради чего мы здесь тратим время. Придумать продающую рекламную акцию с нулевым бюджетом, разработать новый крутой слоган компании, концепцию вечеринки для клиентов, способы оригинального телефонного приветствия и так далее.

Существуют разные точки зрения: озвучивать задачу непосредственно перед штурмом или за 2-3 дня до него. Все зависит от сложности. Если проект большой, то лучше заранее, чтоб люди успели подумать. Если задача разовая, то эффект спонтанности даже на руку.

В данном процессе нет боссов и подчиненных. Каждый высказывает свое мнение, и мнение это учитывается в равной степени.

5) Участвуют все.

Обязательно каждый должен высказать идею, лучше несколько. Здесь, главное не стесняться. В целях стимулирования можно даже ввести приз за самое большое количество высказанных идей.

6) Нет критике и переходу на личности.

Даже кажущуюся на первый взгляд бредовую идею обязательно нужно запротоколировать.

7) Первичная обработка идей.

Смотрим на зафиксированные идеи и:

– группируем их по смыслу, объекту, времени и т.п.

– если какие-то идеи можно объединить в одну – так и делаем

– уточняем исправляем, если что-то непонятно

8) Фильтруем и группируем идеи.

В ходе коллективного обсуждения разносим идеи по следующим группам:

Первый приоритет – самые важные, нужные, к воплощению которых приступить немедленно

Второй приоритет – тоже значимые, полезные идеи, к воплощению которых стоит приступить после выполнения первого блока

Третья группа – неплохие идеи, которые стоит отложить подумать, доработать

Четвертая группа – остальные идеи, которые на практике вряд ли будут использоваться.

Друзья, пользуйтесь техникой мозгового штурма. С помощью нее можно не только искать решения, но и укрепить отношения в коллективе и взбодриться.

Вера Бокарева, бизнес-тренер, консультант по продажам и личной эффективности, д.с.н.

Источник

Где взять гениальную идею: 25 правил мозгового штурма

Мозговой штурм — это способ поиска новых идей и неожиданных решений. Мы поговорили с продакт-менеджером издательства МИФ и автором телеграм-канала « Продукты, книги и любовь » Марьяной Онысько, которая активно использует метод мозгового штурма в работе ежедневно. Рассказываем , как правильно генерировать идеи и каких частых ошибок важно избежать.

Что такое мозговой штурм

Метод мозгового штурма основал в середине прошлого века сотрудник рекламного агентства BBD&O. Во время него участники генерируют смелые идеи решения вопроса, а в конце выбирают самые эффективные. Это простой способ найти идею, который можно использовать в любой сфере жизни.

Кому и когда пригодится метод мозгового штурма

Этот способ генерации идей будет полезен всем, кто создает что-то новое. Зачем сидеть над задачей одному, если можно придумать больше необычных идей вместе с командой. К тому же это будет быстрее. У каждого человека свой опыт, знания и точка зрения. Совместное решение может быть более полноценным, если оно рождается между голов.

Метод мозгового штурма поможет сгенерировать идеи в этих случаях:

  • Создание нового продукта.
  • Создание нового решения для клиента.
  • Планирование года. Чтобы понять, на какие проекты эффективнее всего распределить бюджет.

А вот когда нужно выбрать одно из нескольких решений при очевидных вводных, на мозговой штурм время тратить не стоит. Иногда менеджеры проводят мозговой штурм, чтобы убедиться, что все учли, но это неэффективно.

1. Подготовьте все необходимое заранее

Предупредите участников о цели мозгового штурма Но не просите приходить с готовыми идеями. Когда люди готовятся заранее, то потом бьются за свои идеи, в этом случае во время мозгового штурма сложно получить от участников новые решения. Лучше попросите почитать их что-то по теме, посмотреть тренды, сделать исследование, вдохновиться, например, известными художниками в нашей подборке или даже составить мудборд . А вот идеи генерировать следует уже во время брейнсторминга.

2. Соберите представителей разных профессий

Часто новички в мозговом штурме собирают людей одного отдела, например, маркетологов. На деле, чем разнообразнее команда — тем лучше. Каждый, с точки зрения, своего опыта может предложить классное решение. Можно на брейнсторминг позвать и уборщицу, сотрудник любой профессии вполне может предложить что-то неожиданное.

3. Сформируйте команды

Участников в мозговом штурме может быть сколько угодно — от трех и больше. Если вы собираете больше трех человек, нужно поделить группу на команды — в каждой не более пяти человек. Тогда во время мозгового штурма каждая команда презентует свою идею. Если участников много — в каждой команде происходит свой мозговой штурм и она выдвигает одну или несколько идей в конце встречи.

Читайте также:  Как правильно выполнить упражнение бокс

4. Назначьте ведущего мозгового штурма

Притом что во время обсуждения идей все участники, независимо от должности и возраста абсолютно равны, в команде должен быть ведущий. Иначе мозговой штурм может превратиться в неформальное общение и цели так и не удастся достигнуть.

Ведущего следует выбрать заранее и лучше, чтобы это был не руководитель — он может оказывать давление, а участники не будут чувствовать себя так расслабленно. Ведущий мозгового штурма — это тот человек, который умеет хорошо держать аудиторию и быть фасилитатором — то есть направлять процесс мозгового штурма в нужное русло, а не позволять ему развиваться стихийно.

5. Подготовьте необходимые материалы

Доска, маркеры, бумага, таймер, стикеры. Можно использовать вспомогательные вещи — все, что способствует вдохновению, например, карты ассоциаций, иллюстрации из настольной игры «Имаджинаруим».

6. Выберите подходящее помещение

Проводить мозговой штурм лучше в светлом помещении с белыми стенами, чтобы ничего не отвлекало. В идеале в том, где можно больше стоять, лежать и как можно меньше сидеть.

Настройте участников на мозговой штурм

7. Обозначьте проблему

Важно убедиться, что всем понятно с какой целью участники собрались и какой вопрос решают. Для этого ведущий должен четко обозначить задачу.

Обязательно напишите на видном месте главный вопрос и постоянно напоминайте участникам о нем.

8. Огласите правила мозгового штурма

Особенно важно, если вы проводите мозговой штурм первый раз или в вашей компании есть хоть один новый участник. Предлагаем готовый список правил, который вы можете распечатать и использовать. Удобно повесить большой лист с правилами на стену, чтобы они всегда были на виду. О них, как и о главной цели, нужно все время напоминать участникам.

Последний пункт из правил означает, что участникам мозгового штурма не нужно думать, что они сейчас сделают то, что могут, а по-настоящему умные и творческие люди сидят в соседнем кабинете. Нет, все, кто собрался в зале, способны принести классные идеи. Обязательно напомните им об этом!

9. Помогите коллегам расслабиться

Будьте готовы к тому, что в самом начале люди предлагают приземленные идеи. В первый час мозгового штурма мозг постепенно включается, поэтому напоминайте о задаче и о том, чтобы участники вообще не думали о ее реализации, а просто фантазировали.

10. Заложите достаточно времени

Минимум 20 минут нужно на разогрев, а на сам мозговой штурм лучше проводить 3–4 часа. Продолжительность зависит от задачи, над некоторыми можно штормить несколько дней.

Следите за ходом мозгового штурма

11. Позвольте всем участникам высказаться

На этом этапе важно собрать все возможные идеи, даже самые абсурдные. Это тот случай, когда количество идей важнее их качества. Следите за тем, чтобы каждый участник делился своими мыслями, те, кто стесняются предложить идею, могут в итоге предложить самое неожиданное решение. Ведущему следует лично обращаться к самым молчаливым.

Ведущий может сам подкидывать абсурдные идеи, это поможем участникам быть смелее в высказываниях.

12. Обозначьте минимальное количество идей

Например, Марьяна предлагает за 20 минут сгенерировать хотя бы 50. Кто сможет — тот победил. Победителем быть приятно даже без призов, но при желании можно подготовить символический подарок.

13. Фиксируйте все идеи мозгового штурма

Абсолютно все, без исключения. Важно сразу решить кто и каким образом будет это делать. Есть несколько вариантов:

  • Записывать все идеи на доске. Каждый участник фиксирует свою или все записывает ведущий.
  • Раздайте всем участникам стикеры. Каждую идею участник записывает на отдельном стикере, озвучивает ее и прикрепляет
  • на общую доску.
  • Устройте брейнрайтинг. Все участники вместо того, чтобы делиться идеями сразу вслух, записывают их. По истечении
  • установленного времени участники обмениваются своими записями, так после прочтения чужих идей у каждого могут появиться новые мысли. Затем каждый проговаривает идею, записывает ее на отдельный стикер и клеит на общую доску.

14. Распределите роли

Чтобы не было хаоса в командах, распределите роли — кто записывает все идеи, кто следит за таймером, кто следит, чтобы участники соблюдали правила.

15. Разрешите участникам добавлять идеи после мозгового штурма

Оставьте доску для свежих идей или предложите их прислать ведущему. Часто хорошие мысли приходят уже после самого мозгового штурма.

Подведите итоги мозгового штурма

16. Сделайте перерыв

Мозговой штурм — это два этапа. И первый лучше закончить на этапе дивергенции, то есть сбора идей. А уже после перерыва на обед или на следующий день встретиться для конвергенции и обработать все идеи.

17. Выберите самые ценные идеи

Теперь из всех идей, которые вы записали важно выбрать те, которые можно взять в работу. На этом этапе конструктивная критика приветствуется. Это не значит, что нужно отметать все фантастические идеи, для начала все же следует подумать, а как их можно реализовать или изменить так, чтобы они стали реальными.

Идеи лучше выбирать на групповой встрече, а не назначать для этого одного ответственного, который может отсеять стоящие идеи. Для выбора идей удобно использовать голосование — раздать каждому по три стикера, которые он может поставить за лучшие, на его взгляд, идеи. Потом подвести итоги голосования, выбрать и докрутить идеи.

И участвовать в мозговом штурме, и обрабатывать идеи должны все участники, потому что нет тех, кто не способен на креатив.

18. Назначьте следующую встречу

После обработки всех идей встретьтесь всем составом и договоритесь о следующих шагах. На этом этапе можно выбрать основные идеи, которые вы начнете реализовывать в первую очередь и распределить шаги по их выполнению.

Если на этом этапе вам нужно презентовать идеи начальству или другим коллегам, предлагаем прочитать статью о том, как быстро и легко сделать крутую презентацию самостоятельно . Вы можете использовать готовые шаблоны презентации в графическом редакторе Canva.

Избегайте частых ошибок

19. Слушайте друг друга внимательно

Люди часто перебивают друг друга и в итоге не слышат. Каждый хочет отстаивать свою идею, а это самое плохое для эффективного мозгового штурма. Задача ведущего организовать мозговой штурм так, чтобы участники начали слышать не только свои идеи.

20. Не допускайте критики

Критика убивает идею и демотивирует людей смело делиться мыслями. Расскажите команде, что каждая идея — это изначально эмбрион, который со временем превращается в красивого ребенка. Задача команды любую идею довести до полноценной, а не критиковать в самом начале. Вместо реакции «но» предложите участникам реагировать на идеи друг друга «да и» — то есть развивать, а не губить чужое предложение.

21. Сотрудничайте, а не конкурируйте

Если в компании есть руководитель, сотрудники хотят выделиться и отстаивают свои идеи, но тогда мозговой штурм не получается. Процесс генерации идей должен быть сотрудничеством, а не конкуренцией. Брейнсторминг, как танец — когда вы с партнером двигаетесь, не учитывая его движений, то отдавите друг другу ноги. Надо учитывать идеи других участников и действовать сообща.

Читайте также:  Комплекс упражнений для хирургов

22. Соберите неожиданную команду

Перемешайте людей. Пускай в команде будет побольше людей, которые друг с другом никогда не работали. Не зовите только тех коллег, которые сотрудничают друг с другом ежедневно.

Вдохновитесь идеями из книг

23. «Рисовый штурм»

Задачи, игры и головоломки на нестандартное мышление от Майкла Микалко — одного из ведущих экспертов по креативности в мире.

24. «Гибкий ум»

Книга о нестандартном мышлении от молекулярного биолога, преподавателя и консультанта по лидерству, развитию креативности и инновациям Эстанислао Бакраха.

25. «Прикладное воображение»

Книга о принципах и процедурах творческого решения проблемы, которую в середине XX века написал автор метода мозгового штурма Алекс Осборн.

Успехов в проведении мозгового штурма и новых идей, будьте смелее и решения самых сложных вопросов обязательно найдутся.

Источник

Мозговой штурм — примеры реальных ситуаций, описание тонкостей и ошибок от внутреннего тренера

В статье поделюсь, как проводила мозговой штурм — примеры из практики внутреннего тренера.

Как из проблемы сделать решение

К сожалению, была свидетелем и участником мозгового штурма, который превратился в совещание. Один руководитель вещал, другие кивали головой. В результате — убито 3 часа и массу недовольства.

Пришлось очень туго ломать этот стереотип, что мозговой штурм – это выброшенное время и ноль результатов. Проработав внутренним тренером, впоследствии не раз доказывала обратное. Что, потратив 2-3 часа, можно на выходе, получить план мероприятий при провальной ситуации. Или же список идей по поводу многих проектов.

Чтобы получить результат, надо просто придерживаться правил и понимать, как это работает и как «завести процесс».

Огромное желание донести до собственников, владельцев бизнеса, или руководителей, эффективность данной техники. Чтобы применять даже при возникновении малых проблем, не дожидаясь форс-мажоров.

Мозговой штурм применяется в случаях:

  1. Поиска причин
  2. Решение проблемы
  3. Генерация идей
  • В продвижении новых продуктов
  • Разработке новых товаров
  • Продумывание деталей бренда или логотипа
  • Создание УТП (можно почитать отдельно)
  • Разработка стратегии или миссии компании

это такой продуктивный метод, где за ограниченное время можно сгенерировать огромное количество реализуемых идей.

На мозговом штурме работает принцип Парето

  • 80 % будет креативных фантазий. 20% родившихся идей сделаю прорыв для организации или компании.
  • 20% внедренных идей, принесут 80% прироста в прибыли.

Правила

Запомнить легко «Правило 7» – 3 «нет» + 4 «есть»

  1. Нет критике!
  2. Нет отвлечениям!
  3. Нет серьезности!
  1. Есть конкретная задача
  2. Есть ведущий (модератор)
  3. Есть разминка
  4. Есть план внедрения

Примеры вариантов и видов мозгового штурма

Эта метод очень разнообразен. Мозговой штурм — примеры — всё взято из практики.

Открытый

Когда участники произносят вслух свои идеи, или же записывают на доске. При этом идея имеет автора.

Брейншторминг

Brain storming –переводится с английского мозговая атака. Мероприятие, когда участники активно выдвигают и обсуждают свои идеи.

Закрытый

Брейнрайтинг

Это стремительный метод – 15 – 20 минут на всех участников. На листке сверху пишется проблема вопрос. Лист передается участникам по порядку. На написание каждому участнику отводится время (часто короткое – 15-30 секунд). Каждый продолжает мысль соседа, и записывают свои идеи.

Участникам выдают листок и ручку. Закрытый, потому что никто не озвучивает свои идеи, они сохраняют анонимность. Соответственно снимается страх критики и люди чувствуют себя более расковано.

На листе напечатана 1 проблема, и участники пишут свое видение по поводу вопроса. Каждый человек, не останавливаясь, накидывает свои идеи по одному вопросу. Чем больше, тем лучше. Обычно такая работа проходит в ограниченное время.

Затем исписанные листки отдают секретарю, и он зачитывает предложения по очереди.

Этот вариант хорош тем, что он анонимный, и соответственно, люди не бояться высказать свое мнение. Каким бы «диким» на первый взгляд оно не было.

Раздают А4, где на каждом листе описан один блок. Скажем, есть шесть участников.

Например, при обсуждении диаграммы Исикавы (смотрите статью с примерами), берутся основные блоки:

  • сотрудники,
  • материалы,
  • механизмы,
  • клиенты,
  • управление,
  • окружающая среда.

На флипчарте уже написана общая проблема для всех «Снижение продаж на 47% за ноябрь».

Таким образом, у каждого участника вначале есть для обдумывания проблемы, почему это произошло, один блок.

Члены группы пишут свой ответ и передают по кругу, другому человеку. И так не меньше 5 кругов. Таким образом, под каждым блоком, появляются корневые причины списком не менее 5 вариантов. Далее, эти предложения переносятся на диаграмму Ишикавы. Потом, таким же образом, наступает второй раунд мозгового штурма.

Рекомендуется применять разные подходы за одно мероприятие, чтобы удержать динамику группы.

Как правило, серьезный мозговой штурм может происходить в 2 этапа:

  • Причины возникновения проблемы
  • Решения проблем

Индивидуальный

В одиночку хорошо работает такой метод. Напишите задачу. Возьмите пачку стикеров, или же А4. Кому как удобнее. Поставьте таймер на 40 минут, отключите все гаджеты и пишите. Все, что попадает в голову, разумное, идиотское, смешное. На первых порах, главное, не останавливаться, дать творческому прорыву излиться.

Происходит интересная история, когда мозг попадает в ситуацию потока, уходит внутренний контролер на бумаги сыпятся стоящие идеи.

Главное, не обращать внимание на первичный «тормоз», а он обязательно будет. Мышление раскачивается, привычный критик бунтует. Не обращать внимание – вперед!

Если необходимо одному и в короткие сроки сгенерировать идеи, то можно применить мозговой штурм с помощью интеллект-карты. Весьма продуктивный метод, который позволяет взглянуть на процесс целиком.

Групповой

Соответственно, все остальные варианты групповые.

Варианты техники мозгового прорыва:

По кругу

Пример Мозгового штурма

Бывает вариант, когда мозговой штурм происходит так: участники говорят, секретарь протоколирует. Все участники по очереди проговаривают свои версии по кругу. Делается не меньше 5 кругов.

Потому что, на первых порах озвучиваются очевидные вещи, которые лежат на поверхности. И только потом, на 5 круг, можно извлечь что-то стоящее.

Конечно, зависит от количества участников: если их мало, то повторов будет больше. Если членов команды много, то можно остановиться на 5 круге.

Обычно динамика бывает такая. При первых попытках сотрудники долго думают, формулируют. Потом дело идет быстрее. В середине процесса, где-то на 3 повторе возникают паузы, когда кажется, что все идеи закончились. Если не прерывать мероприятие и воодушевлять двигаться дальше, то открывается «второе» дыхание. И именно тогда возникают самые стоящие предложения и инициативы.

Тогда, в точки зрения психологии, начинает «говорить подсознание» и люди вытаскивают самые неожиданные, креативные, фантастические идеи.

И это хорошо. Самое главное, не критиковать.

Модерация

Модерация хороша для решения проблем «своего уровня». Оговариваются условия – предложения должны быть в рамках своих полномочий. Прелесть в том, что проблемы могут быть самого разного характера. Профессионализм модератора состоит в том, чтобы подобрать участников группы.

Схема такова. С заказчиком определяется проблема. Согласовываются участники. Желательное время от 1,5 до 2 часов, в зависимости от темы.

Раунд 1. Индивидуальная работа – определение причин по проблеме. 3 минуты и каждому участнику по 3 листика. Написать на отдельном листе три проблемы;

Раунд 2. Командная работа в мини группах – генераций идей. Задача – придумать не менее 12 идей. Время 20 минут. Время и количество идей варьируется от темы и от количества участников;

Читайте также:  Как худеть с помощью упражнений дыхательных

Раунд 3. Принятие ответственности и определение сроков реализации. Мини презентации в каждой группе, с определением сроков.

Главное в модерации – это постановка вопроса, необходимо сузить границы вопроса, для получения не размытых, а конкретных ответов.

На стены развешиваются флип-чарты с матрицей вопросов

  • Предложения.
  • Что я могу сделать? Сроки?
  • Какая нужна помощь (от руководителей, от уровня выше)?
  • Что я получу в результате решения проблемы?

Модератор напоминает в течение всего мероприятия: «Работаем только в рамках своих полномочий. Берем ответственность на себя!»

Отлично себя зарекомендовала в проектах методика Бережливого производства при оптимизации процессов.

Каскадная мозговая атака

Включает в себя 6 этапов.

  • Разведка
  • Контрразведка
  • Синтез
  • Прогноз
  • Генерализация
  • Критика

Творческий процесс разбит на подцели. На первом этапе формулируются идеи. На втором этапе идеи, противоположные по смыслу, но отвечающие основной задаче мозгового штурма. На третьем этапе рассматриваются все уже выработанные идеи и при необходимости, объединяются по смыслу. Четвертый этап – проходит под эгидой «А что если мы внедрим, что будет». Пятый этап – формулировка основных инициатив. Шестой этап – обсуждаются риски и критика сути предложения, а не участников.

Таким образом, все идеи рассматриваются с разных позиций, что уменьшает препятствия их внедрения.

Возможно, Вам будет интересно найти ответы — как развить инновационную среду в компании.

Метод 6 шляп

Подробному описанию метода Бино посвящена целая статья, читайте – не пропустите.

Мозговой штурм примеры из практики внутреннего тренера

Практический пример игровой техники из практики.

Задача стояла набросать идеи для системы мотивации. Поразмышляв, решила применить игровую технику для генерации идей.

Разминка

Группа участников разбивается на две части. Посадить подальше друг от друга, чтобы создать приватность.

Ведущий рассказывает сказку про кувшинчик и дудочку. Кратко и красочно, одну фабулу, делая упор на позиции:

  • Девочка не хочет.
  • Родителям нужно, чтобы девочка собирала.

Подготовить две карточки с надписью «родители» и «девочка».

Раунд 1

Первая группа будет «Родитель», вторая группа станет «девочка».

Ведущий задает вопрос участникам №1. Как вы уговорите, заставите, какими методами, девочку собирать ягоды?

Группа № 2 получает задание: Продумать как можно больше ответов на вопрос: «При каких условиях я, девочка, соглашусь собирать ягоды?»

Дается время обсуждения – 5 минут. Все ответы записываются одним из участников на лист бумаги.

Раунд 2

Команды меняются ролями. Тот, кто был «девочка» станет «родителем».

Раунд 3

Один участник из каждой группы записывает варианты ответов на разных флипчартах.

И здесь начинается взрыв эмоций, даже у самых сдержанных руководителей.

Приходит понимание, что если встать на место другого человека и по-другому взглянуть на вещи, то происходит озарение. Предлагаются не утопические, а рабочие варианты.

Скажу сразу, создается впечатление, что группе № 2 повезло больше. Сначала побыли в роли ленивого ребенка. Затем, уже с готовыми решениями (мыслями девочки), вжились в роль родителей.

Главный раунд

Но на этом процесс не заканчивается. Это была только разминка и «сдвиг парадигмы». Далее все возвращаются к текущим рабочим задачам и решают серьезные вопросы.

На повестке 2 вопроса:

  • Роль руководителя. Как заставить работать результативно?
  • Роль сотрудника. При каких условиях сотрудники согласятся работать результативно?

Вот здесь и меняются местами. Группа № 2 берет на себя роль руководителя. А далее работают по раундам.

Результат, полученный за 2 часа модерации, превзошел все ожидания. Были приняты решения, 90% которых легли в основу мотивации. Компания работает на этих условиях очень результативно. (Подробнее почитать про KPI)

Хороший эффект дают выездные мероприятия. Тимбилдинг, совмещённый с мозговым штурмом. Это идеальная картина. Люди, раскрепощаются, ведут себя по-другому, нежели в привычных стенах. Снимают оковы, и творческая энергия течет по-другому. Быстрее и эффективнее и креативнее.

Не совершайте ошибок при организации мозгового шторма

На самом деле мне повезло, я сделала выводы до того, как стала сама проводить эти мероприятия. Но компиляцию чужих ошибок все же дам:

  • Не ведут записи
  • Подменяют понятие «совещание» и «мозговой штурм».
  • Применяют полномочия
  • Заставляют высказываться
  • Критикуют или насмехаются
  • Забывают про разогрев
  • Не разделенная сложная задача
  • Участники «одного поля ягоды»
  • Не следят за таймингом.

Учитесь на чужих ошибках, и пусть любой мозговой штурм будет результативным.

Практические секреты для подготовки мозгового штурма

Известно, что от недостаточной тщательности подготовки «умирал» не один проект. Чтобы этого не случилось, и получить результат за короткое время, есть несколько секретов:

1. Состав группы должен быть неоднородным. Нельзя приглашать только IT-сотрудников для обсуждения. В рамках группы с однородным мышлением, существуют общие ограничивающие стереотипы. Желательно разбавлять другими специалистами, с иным взглядом, и возможно, «глупыми» вопросами.

2. Мероприятие лучше всего устраивать с утра. Как показала практика, очень неудачная идея «выдергивать на пару-тройку» часов с рабочего процесса. Для раскачки можно дать быструю разминку — друдлы (подробнее об этом и скачать коллекцию картинок можно отдельно).

Человек головой еще на работе или уже на работе. Вечером же люди устают, и идеи рождаются более вяло. То есть, с большими усилиями.

Утренние же мероприятия более продуктивны, проходят быстрее и динамичнее. И что самое поразительное, участники расходятся в приподнятом настроении, гордые собой и результатами.

3. Состав группы не должен превышать 12 человек. При увеличении количества снижается динамика работы в группе. Либо применять при большой численности деление на подгруппы. И выделять модератора на каждую.

4. Следить временем и активностью участников. Не давать дремать и не затягивать мероприятие.

5. Чтобы не утонуть в потоке идей и не упустить важную, не забывайте оставлять время на «прогонку» по матрице приоритезации (описана в статье про Ишикаву).

Тактика ведения

Если перепробовали традиционные методы, и идей пока не достаточно. Можно задать вектор для размышления. Напишите на доске, флипчарте или просто озвучьте вопрос:

«Как можно решить нашу проблему, если…»

Есть такая техника — выйти за рамки:

  • Себя (стать кем-то другим или чем-то)
  • Времени (переместиться в другое время)
  • Географии (переместиться в другое пространство)
  • А вот если бы у меня было? (куча денег, вертолет и т.д)
  • А вот если бы у меня не было? (долгов, жены и пр.)

Сколько по времени должен проходить мозговой штурм?

По времени, зависит от количества участников и серьёзности поднятого вопроса. Иногда можно получить за 40 минут список идей и план мероприятий. В некоторых случаях, требуется целый рабочий день: до обеда один раунд, после обеда другой.

Бывает, методику генерирования идей называют мозговая атака. Это название получила за продуктивность и быстродействие. В разных вариантах, можно за 20 минут мозгового штурма, получить на выходе хорошие идеи.

Несколько интересных приемов для развития воображения и творческого мышления можно найти здесь. Или купить книги, развивающие креативную жилку, со скидкой 10% .

Вот и разобрали «по косточкам» что такое мозговой штурм – примеры из практической деятельности. Теперь остается только применять этот метод в жизни.

Источник

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Adblock
detector